Agria försäkringar arbetade i ett traditionellt kontor med egna rum. Efterhand ökade svårigheter att samarbeta och snabbt få tag på rätt kompetens inom organisationen. Har någon sett veterinärerna? Något måste göras.
Möte med Agria, här har alla ett husdjur
Så medarbetarna fick i uppdrag att betrakta sin verksamhet utifrån ett renodlat perspektiv av kund och affärsnytta. De analyserade hinder för utveckling och framgång och bestämde sig för vad de borde prioritera på den nya arbetsplatsen.
Egna platser föll bort tidigt. Ofta var bara 60 % av medarbetarna på plats samtidigt och dyra ytor med tomma bord var svårt att se som en framgångsfaktor. Istället skapades platser för mindre arbetsgrupper om ungefär tolv personer som disponerade cirka åtta platser.
Ytan som sparades användes istället till gemensamma behov som bibliotek, reflektionsrum, torg för stora möten och en dansbana! Ännu har ingen stått utan plats, det finns fortfarande många fler stolar än medarbetare i sammanträdesrum och på mötestorg.
Medarbetarna grupperar om sig efter behov. Varje dag lämnar de arbetet med rent skrivbord. Stödfunktioner som HR och ekonomi sitter mitt i verksamheten, med ömsesidig delaktighet som följd. Vd väljer sammanhang utifrån dagens uppgift, och ökar på detta sätt sammanhållningen och tryggheten.
En dagsslända det där med delade platser, säger någon. Agria tog språnget 1999. Det är nu 10 år sedan. Verksamheten är fortsatt framgångsrik, med fler kvalitetsutmärkelser och toppnoteringar i medarbetarenkäter. Och arbetet med att göra arbetsplatsen till ett ännu bättre verktyg för verksamheten fortsätter hela tiden.Tillsammans.
TNB
