I många organisationer finns två helt olika uppfattningar om vad som skapar framgång.
Å ena sidan: Allt hänger på långsiktig förnyelse. Då måste vi skapa förutsättningar för innovativ utveckling! Genom att vara tillgängliga för varandra och våra olika kompetenser. Öppenhet!
Å andra sidan: Allt hänger på kortsiktig lönsamhet. Vi måste skapa förutsättningar för effektiv produktion! Genom att arbeta koncentrerat med det som var och en är bäst på. Avskärmning!
Mina damer och herrar, tag plats!.
Vilka har rätt? I de flesta organisationer är förstås svaret: Båda. De olika förhållningssätten förutsätter varandra. Svårigheten är att handskas med denna paradox.
Somliga löser det genom att försöka dela medarbetarnas tid, sätta av kanske 10 % till utveckling. Roligt men stressigt. Många delar verksamheten i två delar. Fabriken och laboratoriet. De kreativa och de nyttiga. Dilemmat är att det raskt uppstår olika verklighetsbilder och olika kulturer. Vi och dom. Att grupperna inte möts.
För oss som sysslar med att utveckla arbetsplatser kan också kraven verka oförenliga. Om utveckling kräver öppenhet och produktion avgränsning, hur gör vi då? Den vanligaste lösningen är just nu att skapa olika platser för olika behov. Och att möjliggöra cirkulation mellan dessa. Genom exempelvis minskat pappersberoende och med stöd av mobil teknik.
Samt viktigast, skapa förutsättningar för nya möten genom delade platser. Då kan jag som utvecklare välja att vara koncentrerad bland de som producerar, när det behövs. Och jag som producerar kan, när det är dags att utveckla, sitta tillsammans med innovatörerna.
Och här har ledare med utvecklings- och produktionsfokus faktiskt kunnat mötas i en ohelig allians. Så bra, både kreativt och ekonomiskt med flexkontor! Då kan vi ju också minska antalet arbetsbord, vi ju ändå så många tomma platser, menar även ekonomichefen glatt.
Här gäller det dock att vara mycket försiktig, det visar aktuella erfarenheter från de som prövat och utvärderat. För om vi minskar antalet arbetsplatser allt för mycket kan de möten vi efterfrågar inte äga rum. Då finns ingen lucka, inget verklig möjlighet att välja den bästa arbetsplatsen för dagen. Ingen plats för cirkulation.
Och då sker varken utveckling eller produktion.
/ TNB