Ibland är arbetet med att skapa en ny arbetsplats mer komplext men också intressantare än annars. Som när två eller flera organisationer ska slås ihop. Uppgiften skiljer sig inte i grunden antingen det gäller en fusion eller ett enskilt företag. Det handlar som vanligt om att skapa en samordnad beskrivning av hur framtida uppdrag, kultur och rutiner samt utformningen av arbetsplatsen hänger ihop. Ändå skapar fusionen ett särskilt behov av precision och fördjupning.
Tillsammans blir vi oemotståndliga!
Omständigheterna avgör svårighetsgraden. Handlar det om skillnader vad gäller exempelvis affärsmål, storlek, organisation och ledningsstilar är utmaningen stora. Är utgångspunkten för sammanslagningen ojämlika, exempelvis när en aktör köpt den andre och dessutom motiverar affären med rationaliseringsvinster i form av personalneddragningar, är riskerna för turbulens närmast oundvikliga.
Å andra sidan innebär sammanförandet av två organisationer också möjligheter utöver rent affärsmässiga vinster. Att nyfiket jämföra arbetssätt, hitta fördelar hos varandras strategier och enas kring en gemensam väg framåt är mycket berikande. Men det förutsätter förstås ett öppet samtal.
Formerna för detta kan vara att de två bolagen separat beskriver sin egen nuvarande och framtida verklighet, men också vilka likheter och skillnader som man uppfattar i förhållande till den andra och vad man ser som styrkor och svagheter i detta.
Utfallet sammanställs och presenteras i en gemensam övning där olikheternas fördelar tas till vara i ett gemensamma strategiskt program, men där även riskerna lyfts fram och hanteras i en handlingsplan för genomförandet, såväl när det gäller organisatorisation, arbetssätt, kultur som arbetsplats.
Dialogen omfattar självklart organisationens ledning, men underlaget kan med fördel även hämtas från enkäter eller intervjuer med medarbetarna i respektive organisation. På så sätt blir de involverade och har beredskap för den fortsatta processen.
Så formas en gemensam uppriktig berättelse där svårigheterna benämns och möjligheterna undersöks. Denna berättelse ska leva vidare och utvecklas under hela projektet och styra utveckling av arbetssätt, arbetsplats med kloka prioriteringar, effektiva tekniska lösningar, varumärkesbyggande och gestaltning.
/ TNB